Humánerőforrás-asszisztens
Egy növekvő szervezet jól szervezett és részletekre figyelő humánerőforrás-asszisztenst keres a HR-osztály zökkenőmentes működésének támogatására. A szerep átfogó adminisztratív és operatív támogatást nyújt számos HR-területen, beleértve a toborzást, a beillesztést (onboarding), a munkavállalói kapcsolatokat, a nyilvántartás-kezelést, a megfelelőséget és a belső kommunikációt. Ideális olyan jelölt számára, aki szeret emberekkel dolgozni, erős szervezőkészséggel rendelkezik, és elkötelezett a munkavállalói siker támogatása mellett a pontos és bizalmas HR-nyilvántartások fenntartása mellett.
Stack
Feladatok
- ▹Részvétel a toborzási folyamatban: álláshirdetések feladása, jelentkezések szűrése, interjúk szervezése
- ▹Interjúk ütemezése és kommunikáció a jelöltekkel a felvételi folyamat során
- ▹Ajánlatok, munkaszerződések és onboarding-dokumentáció előkészítése
- ▹Toborzási nyilvántartások és pályázókövető rendszerek (ATS) karbantartása
- ▹Új munkavállalók beillesztésének és orientációjának koordinálása
- ▹Munkavállalói akták előkészítése és a szükséges dokumentáció hiánytalan vezetése
- ▹Munkavállalók támogatása HR-jellegű kérdésekben és kérelmekben
- ▹Pontos munkavállalói nyilvántartások, adatbázisok és iktatórendszerek vezetése
- ▹A munkavállalói nyilvántartások naprakészségének, pontosságának és szabályzati/jogi megfelelőségének biztosítása
- ▹HR-eljárások és megfelelőségi standardok figyelemmel kísérésének támogatása
- ▹HR-riportok, mutatók és dokumentáció előkészítésének támogatása
- ▹Munkavállalói szabályzatok, kézikönyvek és munkahelyi eljárások adminisztrálásának segítése
- ▹Munkavállalói elköteleződési kezdeményezések, képzések és vállalati események támogatása
- ▹Teljesítményértékelések adminisztrációjának és munkavállalói fejlesztési tevékenységeknek a segítése
- ▹HR-programokkal kapcsolatos belső kommunikáció koordinálása
- ▹HR-levelezés, naptárak és megbeszélések kezelése
- ▹Riportok, prezentációk és HR-dokumentumok előkészítése
- ▹Bizalmas személyügyi nyilvántartások rendezése és vezetése
- ▹Adminisztratív támogatás nyújtása a HR-vezetőnek és a tágabb vezetésnek
Elvárások
- ▹Középiskolai végzettség, főiskolai (Associate) vagy egyetemi (Bachelor) diploma
- ▹Erős szervező- és multitasking-képesség
- ▹Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- ▹Microsoft Office Suite ismerete (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- ▹Bizalmas és érzékeny információk diszkrét kezelésének képessége
- ▹Erős figyelem a részletekre és pontosság
Soft skillek
Amit kínálunk
- ▹Versenyképes fizetési csomag
- ▹Szakmai fejlődési és karrierépítési lehetőségek
- ▹Támogató és együttműködő munkakörnyezet
- ▹Munkavállalói képzési és fejlesztési programok
- ▹Átfogó beillesztés és folyamatos támogatás
A munkáltatóról
Egy növekvő szervezet, amely elkötelezett a professzionális, inkluzív és munkavállaló-központú munkahely megteremtése iránt. HR-csapata kulcsszerepet játszik a munkaerő támogatásában és abban, hogy a munkavállalók megkapják a sikerhez szükséges erőforrásokat, útmutatást és támogatást.