Állás

Irodai asszisztens

Coalition Technologies

Backend Developer • Remote • Teljes munkaidő

A Coalition Technologies irodai asszisztenst keres teljes munkaidős, 100%-ban távoli pozícióba. A szerepkör adminisztratív és alapszintű könyvelési feladatokat ölel fel, ügyfélkommunikációt, számlázást, adatbevitelt és belső szervezési teendőket. A munkavégzés 40 óra/hét, 9:00-18:00 PST időzónában, időkövető szoftver támogatásával.

Stack

CSSGithtmlillustrator

Feladatok

▹Telefonok és e-mailek kezelése
▹Alapszintű könyvelés: kiadások rögzítése, számlák rendszerezése, tranzakciós nyilvántartások vezetése
▹Számlázási problémák megoldása ügyfelekkel és belső csapattagokkal
▹Hozzáférés biztosítása, használati jelentések, adatelemzés és egyéb ad hoc kérések teljesítése a csapat számára
▹Belső és ügyfélirányú jelentések minőségbiztosítási ellenőrzésének támogatása
▹Új ügyfélszerződések rendszerezése, számlák készítése és ügyfélfizetések feldolgozása
▹Belső adatbázis karbantartása és adatbevitel
▹Cégszintű ajándékok kutatása, megrendelése és szétosztása (évente 2-3 alkalommal)
▹Céges események, versenyek és különprojektek szervezése az év során
▹Céges szabadság-, távollét- és munkarend-naptárak kezelése

Elvárások

▹Tanulási, fejlődési és együttműködési hajlandóság a csapattal és a céggel
▹Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
▹Magas szintű diszkréció, etikus magatartás és megbízhatóság
▹A heti 40 órás munkavégzés vállalása 9:00-18:00 PST között
▹Megbízható, távoli munkavégzésre alkalmas tér gyors számítógéppel, jó internetkapcsolattal, kamerával, mikrofonnal és hangszóróval

Előny

▹Középszintű táblázatkezelési készségek
▹Innovatív gondolkodás és hajlandóság a meglévő módszerek megkérdőjelezésére
▹Könyvelési / pénzügyi nyilvántartási tapasztalat
▹Tapasztalat Google Sheets vagy Excel, Quickbooks Online és G-Suite eszközökkel

Soft skillek

Tanulási és együttműködési hajlandóságKiváló kommunikációDiszkréció és megbízhatóságInnovatív gondolkodás

Amit kínálunk

▹Az iparág egyik legversenyképesebb profitmegosztásos bónuszrendszere, amely a céges profit akár 50%-át kifizeti a teljes munkaidős dolgozóknak havonta
▹Versenyképes fizetett szabadság (PTO), a munka-magánélet egyensúly támogatására
▹Támogatott edzőtermi tagság
▹Orvosi, fogászati, látás- és életbiztosítási csomagok az USA-beli csapattagoknak
▹Nemzetközi egészségbiztosítás-térítési program a nemzetközi csapattagoknak
▹Eszközfrissítési és tanulási térítési programok
▹Motiváló karrierfejlesztési tervek világos célokkal és jutalmakkal
▹100%-ban távoli munkavégzés

A munkáltatóról

A Coalition Technologies elkötelezett a legmagasabb minőségű munka iránt, miközben szórakoztató, virágzó és innovatív környezetet biztosít a csapatának. Több mint egy évtizede támogatja a távoli csapattagokat, és a világ bármely pontjáról fogad jelentkezéseket.

Nyelvtudás: Angol: Felsőfok